معاون محیط زیست و خدمات شهری شهرداری شیراز، در نشست مشترک با مدیران مالی، قراردادی و اجرایی شهرداری، بر ساماندهی فرآیند ثبت و رسیدگی به صورت‌وضعیت پیمان‌های نگهداری فضای سبز و تسهیل در پرداخت مطالبات پیمانکاران تأکید کرد.

به گزارش پایگاه خبری ماناگذر؛ روح‌الله خوشبخت، معاون محیط زیست و خدمات شهری شهرداری شیراز، در نشست بررسی فرآیند ثبت، نظارت و پرداخت صورت‌وضعیت قراردادهای حفظ و نگهداری فضای سبز شهر شیراز، بر ضرورت تسریع در روند رسیدگی به مطالبات پیمانکاران و افزایش هماهنگی میان بخش‌های اجرایی و مالی شهرداری تأکید کرد.

این نشست با حضور خشایار معصومی، مدیرکل امور مالی شهرداری شیراز، احمدی مدیر امور قراردادها، معاونان مالی و اجرایی مناطق یازده‌گانه، مسئولان فضای سبز مناطق، نمایندگان سازمان سیما، منظر و فضای سبز شهری و مسئولان معاونت محیط زیست و خدمات شهری شهرداری شیراز برگزار شد.

معاون محیط زیست و خدمات شهری شهرداری شیراز با اشاره به نقش مهم پیمان‌های حفظ و نگهداری فضای سبز در ارتقای کیفیت خدمات شهری و افزایش رضایتمندی شهروندان اظهار کرد: بخش قابل توجهی از عملکرد مدیریت شهری در حوزه خدمات عمومی به کیفیت نگهداری فضای سبز وابسته است و از این رو تمامی فرآیندهای اجرایی، نظارتی و مالی این حوزه باید با نظم، دقت و زمان‌بندی مشخص دنبال شود.

خوشبخت با بیان اینکه ده‌ها پیمانکار در حوزه نگهداری فضای سبز شهر شیراز فعالیت می‌کنند، افزود: طی دو سال گذشته با راه‌اندازی سامانه «بوستان»، اقدامات مؤثری برای نظام‌مند کردن ثبت دستورکارها، نظارت روزانه و تهیه صورت‌وضعیت‌ها انجام شده و اکنون باید از ظرفیت‌های این سامانه برای افزایش شفافیت و تسریع امور بهره بیشتری گرفته شود.

وی تأخیر در ثبت اطلاعات و مستندات را یکی از عوامل کندی روند پرداخت‌ها دانست و گفت: تأخیر در ثبت دستورکارها و ارسال صورت‌وضعیت‌ها موجب طولانی شدن فرآیند پرداخت مطالبات و ایجاد مشکلات برای واحدهای اجرایی، پیمانکاران و نیروهای فعال در حوزه فضای سبز می‌شود؛ بنابراین لازم است بخش‌های اجرایی و مالی مناطق در چارچوب زمان‌بندی تعیین‌شده نسبت به انجام وظایف خود اقدام کنند.

معاون محیط زیست و خدمات شهری شهرداری شیراز همچنین بر تعیین تکلیف مطالبات پیمانکاران، محاسبه تعدیل قراردادها و ارائه گزارش‌های دقیق مالی تأکید کرد و افزود: شفاف‌سازی وضعیت قراردادها و برنامه‌ریزی منظم برای پرداخت مطالبات، علاوه بر افزایش رضایتمندی پیمانکاران، زمینه ارتقای کیفیت خدمات فضای سبز در سطح شهر را نیز فراهم می‌کند.

خوشبخت هدف از برگزاری این نشست را آسیب‌شناسی فرآیندهای موجود، شناسایی نقاط قابل بهبود و ایجاد وحدت رویه میان بخش‌های اجرایی، مالی و نظارتی عنوان کرد و گفت: با افزایش هماهنگی میان واحدهای مختلف شهرداری می‌توان خدمات مطلوب‌تر و مؤثرتری به شهروندان ارائه داد.

وی در پایان با قدردانی از همکاری مدیرکل امور مالی، مدیر امور قراردادها و مدیران مناطق شهرداری خاطرنشان کرد: حفظ و نگهداری فضای سبز از مهم‌ترین مأموریت‌های مدیریت شهری است و تحقق اهداف این حوزه نیازمند هم‌افزایی و همکاری همه بخش‌های مرتبط خواهد بود.

بر اساس تصمیمات اتخاذشده در این نشست، مقرر شد راهکارهای اجرایی برای تسریع در ثبت صورت‌وضعیت‌ها، تعیین تکلیف مطالبات پیمانکاران، بهبود هماهنگی میان واحدهای اجرایی و مالی و ارتقای فرآیندهای نظارتی در حوزه فضای سبز شهر شیراز تدوین و اجرا شود.